Shortcut Excel memiliki manfaat untuk mempercepat pekerjaan saat menggunakan program Microsoft Excel. Tentu saja, semakin banyak shortcut Excel yang Anda hafal maka akan semakin cepat pekerjaan Anda. Salah satu cara untuk bekerja lebih cepat dan efisien di Excel memang adalah menggunakan shortcut Excel atau pintasan keyboard.
Dengan memahami shortcut Excel, Anda tidak perlu sering-sering menggunakan mouse, sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat dan produktif.
Dalam artikel ini, kami akan membahas shortcut Excel, lengkap dengan fungsi, dan bagaimana pintasan ini bisa meningkatkan produktivitas Anda.
Apa Itu Shortcut Excel?
Sesuai dengan namanya shortcut Excel adalah kombinasi tombol keyboard yang berfungsi untuk menjalankan perintah tertentu di Microsoft Excel tanpa perlu menggunakan mouse. Shortcut ini dibuat untuk membantu Anda bekerja lebih cepat dan efisien saat mengolah data.
Contohnya, daripada membuka menu “Save” dengan mouse, Anda hanya perlu menekan Ctrl + S pada keyboard untuk menyimpan file secara langsung.
Manfaat Menggunakan Shortcut Excel
Tentu saja ada banyak sekali manfaat saat Anda menggunakan shortcut di antaranya sebagai berikut.
- Meningkatkan Efisiensi: Shortcut memungkinkan Anda menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.
- Mengurangi Penggunaan Mouse: Lebih praktis dan hemat waktu dibandingkan berpindah-pindah dengan mouse.
- Mempermudah Navigasi: Shortcut memudahkan Anda bergerak antar sel, sheet, dan menu dengan lancar.
- Mengurangi Risiko Kesalahan: Menggunakan pintasan keyboard membantu meminimalkan kesalahan klik.
Daftar Shortcut Excel Lengkap dengan Fungsinya
Berikut adalah daftar shortcut Microsoft Excel yang paling sering digunakan lengkap dengan fungsinya:
1. Shortcut Dasar Excel
Shortcut paling sering digunakan untuk perintah umum seperti menyimpan, membuka file, atau menyalin data.
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + N | Membuat file Excel baru. |
| Ctrl + O | Membuka file Excel yang sudah ada. |
| Ctrl + S | Menyimpan file Excel. |
| Ctrl + P | Mencetak file Excel. |
| Ctrl + Z | Membatalkan perintah terakhir (Undo). |
| Ctrl + Y | Mengulangi perintah terakhir (Redo). |
2. Shortcut untuk Navigasi Sel dan Sheet
Shortcut tingkat lanjut yang akan membantu Anda bergerak lebih cepat di dalam lembar kerja Excel.
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + Arrow | Berpindah ke tepi data (atas, bawah, kiri, kanan). |
| Ctrl + Home | Pergi ke sel pertama (A1). |
| Ctrl + End | Pergi ke sel terakhir yang berisi data. |
| Page Up | Berpindah satu layar ke atas. |
| Page Down | Berpindah satu layar ke bawah. |
| Ctrl + Tab | Berpindah antar workbook Excel. |
Baca Juga: Kelebihan Travel Surabaya-Malang Dibandingkan Transportasi Lain
3. Shortcut untuk Mengedit Sel
Shortcut edit yang memudahkan Anda mengedit, menyalin, dan memindahkan data di Excel.
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| F2 | Mengedit isi sel aktif. |
| Ctrl + C | Menyalin sel yang dipilih. |
| Ctrl + X | Memotong (Cut) sel yang dipilih. |
| Ctrl + V | Menempelkan (Paste) data yang disalin. |
| Delete | Menghapus isi sel. |
| Ctrl + D | Mengisi data ke bawah (Copy ke sel di bawah). |
| Ctrl + R | Mengisi data ke kanan. |
4. Shortcut Format Data
Selanjutnya terdapat shortcut yang akan membantu Anda mengubah format angka, teks, atau sel dengan cepat.
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + B | Membuat teks menjadi tebal (Bold). |
| Ctrl + I | Membuat teks miring (Italic). |
| Ctrl + U | Membuat teks bergaris bawah (Underline). |
| Ctrl + 1 | Membuka menu Format Cells. |
| Ctrl + Shift + % | Mengubah format angka ke persentase (%). |
| Ctrl + Shift + $ | Mengubah format angka ke mata uang ($). |
5. Shortcut untuk Fungsi dan Rumus
Shortcut ini akan mempermudah Anda saat menggunakan rumus dan fungsi di Excel.
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Alt + = | Menambahkan rumus SUM secara otomatis. |
| F4 | Mengulangi perintah terakhir. |
| Ctrl + Shift + L | Menambahkan atau menghapus filter. |
| Shift + F3 | Menampilkan menu Insert Function. |
| Ctrl + ` (Grave) | Menampilkan semua rumus dalam worksheet. |
Sekian penjelasan dari univ-ekasakti-pdg.ac.id terkait penggunaan shortcut Excel, selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
