Microsoft Excel adalah salah satu alat yang sangat berguna dalam mengolah data, terutama untuk melakukan perhitungan dan analisis. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah peringkat (ranking), yang berguna untuk menentukan urutan nilai tertentu dalam sebuah dataset.
Bagi pemula, cara membuat peringkat di Excel mungkin terlihat sulit, tapi sebenarnya cukup sederhana jika memahami rumus dan langkah-langkahnya. Artikel ini akan menjelaskan tutorial lengkap cara membuat peringkat di Excel secara mudah dan jelas.
Mengapa Membuat Peringkat di Excel Penting?
Peringkat dalam Excel sering digunakan untuk banyak keperluan, seperti:
- Menentukan peringkat nilai siswa pada daftar nilai
- Mengurutkan kinerja karyawan berdasarkan hasil evaluasi yang sudah ditentukan
- Membandingkan performa produk dalam data penjualan
- Menentukan urutan pencapaian dalam suatu kompetisi
Dengan menggunakan fungsi yang tepat, Excel dapat membantu menyusun peringkat secara otomatis dan akurat.
Cara Membuat Peringkat di Excel dengan Rumus RANK
Cara Membuat Peringkat di Excel pada dasarnya sangat mudah, Anda hanya perlu mengikuti panduan yang sudah kami siapkan di bawah ini.
1. Memahami Fungsi RANK
Excel menyediakan rumus RANK, yang digunakan untuk menentukan peringkat suatu angka dalam daftar angka lainnya. Sintaks dari rumus ini adalah:
- number → Nilai yang ingin diberi peringkat
- ref → Rentang sel yang berisi data angka yang akan dibandingkan
- order → (Opsional) Menentukan urutan peringkat:
- 0 atau dikosongkan → Peringkat dari terbesar ke terkecil
- 1 → Peringkat dari terkecil ke terbesar
2. Contoh Penggunaan Rumus RANK di Excel
Misalnya, Anda memiliki daftar nilai siswa seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai | Peringkat |
|---|---|---|
| Aisyah | 85 | |
| Budi | 90 | |
| Citra | 75 | |
| Dedi | 95 | |
| Erika | 80 |
Untuk memberikan peringkat berdasarkan nilai tertinggi, maka ikuti langkah berikut:
-
Buka Microsoft Excel dan masukkan data seperti tabel di atas.
-
Di kolom Peringkat (misalnya sel C2), ketikkan rumus berikut:
-
Tekan Enter, lalu seret ke bawah untuk menerapkan rumus pada seluruh data.
Hasilnya akan terlihat seperti ini:
| Nama Siswa | Nilai | Peringkat |
|---|---|---|
| Aisyah | 85 | 3 |
| Budi | 90 | 2 |
| Citra | 75 | 5 |
| Dedi | 95 | 1 |
| Erika | 80 | 4 |
Keterangan:
- Dedi (95) mendapat peringkat 1 karena memiliki nilai tertinggi.
- Citra (75) mendapat peringkat 5 karena memiliki nilai terendah.
Baca Juga: Tren Camilan Kekinian dari Pabrik Camilan di Malang, Mana yang Laris?
Membuat Peringkat dari Nilai Terkecil ke Terbesar
Apabila Anda ingin membuat peringkat dengan urutan dari nilai terkecil ke terbesar, ubah parameter terakhir dalam rumus menjadi 1:
Dengan rumus tersebut, nilai terkecil akan mendapat peringkat 1, dan nilai terbesar akan mendapat peringkat tertinggi.
Menggunakan RANK.EQ dan RANK.AVG untuk Peringkat yang Lebih Akurat
Excel juga menyediakan varian lain dari rumus RANK, yaitu RANK.EQ dan RANK.AVG, yang memiliki fungsi serupa tetapi dengan beberapa perbedaan.
1. RANK.EQ (Equal Rank)
Rumus ini bekerja seperti RANK biasa, tetapi lebih modern dan kompatibel dengan versi Excel terbaru.
2. RANK.AVG (Average Rank)
Rumus ini digunakan untuk memberikan peringkat rata-rata jika ada nilai yang sama.
Misalnya, ketika dua siswa memiliki nilai yang sama, RANK.EQ akan memberikan peringkat yang sama, sedangkan RANK.AVG akan menghitung peringkat rata-rata dari posisi mereka.
Membuat peringkat di Excel sangat mudah dan berguna dalam berbagai analisis data. Dengan menggunakan rumus RANK, RANK.EQ, atau RANK.AVG, Anda dapat menentukan peringkat nilai secara otomatis.
Dengan memahami cara membuat peringkat di Excel, Anda dapat mengelola data dengan lebih efektif dan efisien. Semoga tutorial univ-ekasakti-pdg.ac.id ini membantu dalam memahami cara membuat peringkat di Excel untuk pemula.
