Apabila Anda bertanya rumus yang paling sering digunakan di Excel, maka sudah pasti fungsi SUMIF. Hal ini karena ada banyak sekali pekerjaan yang terbantu dengan penggunaan fungsi SUMIF. Hanya saja, banyak orang yang masih belum mengetahui cara menggunakan fungsi SUMIF yang benar.
Artikel kali ini akan memberikan tutorial dan panduan lengkap terkait cara menggunakan fungsi SUMIF, dilengkapi dengan contoh soal untuk mempermudah Anda yang sedang mempelajarinya.
Apa Itu Fungsi SUMIF?
SUMIF adalah salah satu fungsi di Microsoft Excel yang digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam suatu rentang berdasarkan kriteria tertentu. Fungsi ini sangat berguna ketika Anda bekerja dengan data besar dan perlu menyaring nilai berdasarkan syarat tertentu sebelum menjumlahkannya.
Sintaks Fungsi SUMIF
Berikut adalah sintaks rumus SUMIF:
Penjelasan parameter:
- range: Rentang sel yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria.
- criteria: Kondisi atau syarat yang harus dipenuhi.
- sum_range: (Opsional) Rentang sel yang nilainya akan dijumlahkan. Jika parameter ini tidak diisi, Excel akan menjumlahkan nilai di parameter range.
Contoh Penggunaan SUMIF
Apabila Anda belum memiliki gambaran seperti apa fungsi SUMIF, maka bisa memperhatikan beberapa contoh yang ada di bawah ini:
Menjumlahkan Penjualan Berdasarkan Produk
Misalkan Anda memiliki data penjualan seperti berikut:
| Produk | Penjualan |
|---|---|
| Apel | 500 |
| Jeruk | 300 |
| Apel | 700 |
| Mangga | 400 |
Dan Anda ingin menjumlahkan total penjualan untuk produk “Apel”, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
Penjelasan:
- A2:A5 adalah rentang produk.
- “Apel” adalah kriteria.
- B2:B5 adalah rentang nilai penjualan yang akan dijumlahkan.
Hasilnya adalah 1200, karena penjualan untuk “Apel” adalah 500 + 700.
Menjumlahkan Nilai Lebih dari Angka Tertentu
Lain halnya apabila Anda ingin menjumlahkan nilai penjualan yang lebih dari 400, gunakan rumus berikut:
Penjelasan:
- B2:B5 adalah rentang nilai yang dievaluasi.
- “>400” adalah kriteria.
Hasilnya adalah 1600, karena hanya nilai 500, 700, dan 400 yang lebih besar dari 400.
Menjumlahkan Berdasarkan Kriteria Teks Sebagian
Anda juga bisa menggunakan wildcard (* atau ?) dalam fungsi SUMIF. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan semua produk yang mengandung huruf “Ap”, gunakan rumus berikut:
Wildcard:
- *: Mewakili satu atau lebih karakter.
- ?: Mewakili satu karakter.
Hasilnya akan tetap 1200, karena hanya “Apel” yang mengandung “Ap”.
Baca Juga: Worksheet adalah, Pengertian, Fungsi, dan Cara Menggunakannya
Tips dan Trik Penggunaan SUMIF
Berikut beberapa tips saat menggunakan fungsi SUMIF yang penting untuk Anda perhatikan:
- Gunakan Referensi Sel
Daripada mengetik kriteria langsung pada rumus, gunakan referensi sel untuk kriteria. Misalnya:Di mana C1 berisi kriteria seperti “Apel”.
- Kombinasi dengan Fungsi Lain
Anda bisa mengombinasikan SUMIF dengan fungsi Excel lainnya, seperti IF atau COUNTIF, untuk analisis data yang lebih kompleks. - Perhatikan Format Data
Pastikan format data pada rentang range dan sum_range sesuai. Apabila format tidak sesuai (misalnya teks untuk angka), fungsi SUMIF tidak akan bekerja dengan benar.
Fungsi SUMIF di Microsoft Excel menjadi alat yang sangat berguna dalam menjumlahkan nilai berdasarkan kriteria tertentu. Dengan memahami sintaks dan cara penggunaannya, Anda bisa mengolah data dengan lebih cepat dan akurat. Pastikan untuk berlatih dengan contoh soal dari univ-ekasakti-pdg.ac.id di atas agar semakin mahir dalam menggunakan fungsi ini.
Jangan lupa, gunakan fungsi SUMIF untuk mempermudah pekerjaan Anda, terlebih apabila Anda sering bekerja dengan data besar. Selamat mencoba!
